Luis XIV decía que la puntualidad es la cortesía de reyes.
Toda mi niñez y juventud la pasé con las «costumbres» de horarios que existen en mi país; costumbres que tontamente hacen que la gente no tenga ni idea del tiempo.
¿Como pensaba antes?
como piensan la mayoría en mi país:
Si la invitación dice a las 6pm, entonces es para que la gente venga a las 7pm, por lo tanto, a las 7 tomo un baño y me cambio para llegar antes de las 8pm.
Mi reunión de trabajo es a las 9am. pero seguro que nadie viene a esa hora por lo que voy a estar esperando, entonces salgo a las 930am para llegar cerca de las 10.
La reunión es a las 11am; Como yo soy el que dirigirá la reunión, todos me esperarán así que salgo apenas termine este documento.
Estoy en el teléfono, tengo que cerrar este trato, así que me esperen hasta que termine.
Un cafecito antes de la reunión.
Responder al teléfono con un: «Ya estoy llegando» cuando ni quisiera salí.
La mayor ventaja de esta manera de ser es que genera una persona despreocupada: no se conoce la tensión por llegar a la hora, por culminar con un plazo ofrecido, no se tiene idea de qué puede ser un imprevisto.
¿Por qué somos así?
No tengo idea, pero el conocer otras culturas y saber que ahora los plazos son muy importantes en negocios globalizados; me hace pensar que la mayor traba del desarrollo del pais esno respetar las horas ni los plazos.
Se puede administrar de mejor manera el tiempo con planificación; si uno es puntual, entonces los grupos de trabajo podrán ser mejor manejados y la estimación de tiempos más exacta.
Aún no me considero una persona puntual, pero creo que estoy cerca y estoy convencido que siguiente estos tips lo lograré:
¿Como pienso ahora?
Planifico el tiempo con mucha anticipación. Si hago negocios con alguien que no es puntual, es un indicador que me dice que la persona no respetará los tiempos y es muy alto el riesgo de hacer tratos y que la persona no los cumpla. Voy a ahorrar recursos y minimizar riesgos de incumplimiento al no trabajar con personas que no sean puntuales. No dependeré de actividades o servicios de «inpuntuales» o gente sin planificación.
Llego antes de la hora a reuniones y calculo el tráfico u otros posibles tiempos de transporte o riesgos. (los smartphones y funciones gps ayudan enormemente)
Planifico la hora de inicio y hora de fin de la reunión, siendo más productiva porque me concentro en seguir la agenda.
Tengo más tiempo libre porque se planifican de mejor manera las actividades.
La parte fea de ser puntual
El hígado trabaja más porque estamos en una sociedad que no tiene idea de lo que es puntualidad.
Sólo espero fuera de la hora 10 minutos, si la persona no llega. cancelo la reunión.
Mucha gente no entiende y piensan que soy muy «radical» pero creo que ahora es el camino para que todos seamos competitivos, muchas sociedades mejor desarrolladas tienen como base la puntualidad.
Me enojo y mi tensión es más alta, ya que ahora tengo la preocupación de llegar a la hora, pero la tranquilidad de que tendré más tiempo para disponer.
Pd: Gracias a mi esposa que luchó mucho y se propuso pasarme a lado de las personas puntuales. Después de mi conversión diría que administrar bien tu tiempo es mucho más valioso de que cualquier cosa que exista en el mundo.
